KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY XXIX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW Z WYDARZENIAMI TOWARZYSZĄCYMI
- Organizatorem imprezy o nazwie XXIX Festiwal Słowian i Wikingów z wydarzeniami towarzyszącymi (zwaną dalej „Imprezą”) jest Stowarzyszenie „Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta” w Wolinie (zwane dalej „Stowarzyszeniem”) z siedzibą w Recławiu 37, 72 – 510 Wolin, e-mail stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com.
- Uczestnikiem Imprezy jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Imprezie (zwana dalej „Uczestnikiem”).
- Istnieje możliwość, iż przebieg Imprezy, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Biorąc udział w Imprezie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Stowarzyszenie jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na Fanpage’u Stowarzyszenia na profilu społecznościowym Facebook i stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) uprzejmie informujemy o tym, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta” w Wolinie (z siedzibą w Recławiu 37, 72 – 510 Wolin, e-mail stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com, reprezentowane przez Zarząd,
- dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach (w tym w szczególności na Fanpage’u Stowarzyszenia na profilu społecznościowym Facebook i stronie internetowej Stowarzyszenia) oraz publikacjach o działalności Stowarzyszenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody, o której mowa w pkt 4. powyżej;
- Odbiorcami danych osobowych będą̨ podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych, a także osoby odwiedzające fanpage oraz stronę internetową Stowarzyszenia
- nie przewiduje się przekazywania danych osobowych w postaci wizerunku do państwa trzeciego;
- dane osobowe Uczestników przechowywane będą do momentu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 10 lat od momentu pozyskania danych;
- Uczestnicy posiadają̨ prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do możliwości uczestniczenia w Imprezie;
- Wobec Uczestników nie będą̨ podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą̨ podlegały profilowaniu.